Le teambuilding est un outil précieux pour renforcer la cohésion d’une équipe, améliorer les relations entre collègues et stimuler la motivation. Cependant, organiser un événement de teambuilding peut engendrer des dépenses importantes et dépasser le budget alloué à cette activité. Dans cet article, nous vous proposons quelques astuces pour réduire les coûts liés au teambuilding sans sacrifier la qualité de l’événement.
Choisir le bon moment
Le choix du moment où organiser votre teambuilding peut avoir une incidence sur le coût global de l’événement. Il est généralement plus économique de planifier une activité hors saison ou en semaine plutôt qu’un week-end ou durant les périodes de vacances scolaires. Ainsi, vous pourrez bénéficier de tarifs plus avantageux pour la location d’espaces ou les prestations d’animateurs.
Astuces pour choisir le bon moment :
- Éviter les jours fériés et les périodes de vacances scolaires
- Privilégier les jours de semaine
- Planifier l’activité en matinée ou en début d’après-midi pour profiter de tarifs moins élevés
Pensez également à comparer les tarifs des prestataires selon différentes périodes avant de prendre une décision.
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Sélectionner les activités appropriées
Toutes les activités de teambuilding ne sont pas égales en termes de coût. Certaines peuvent s’avérer plus onéreuses que d’autres, notamment celles qui nécessitent des équipements spécifiques ou un encadrement particulier. Pour réduire les coûts, privilégiez les activités qui ne requièrent pas de matériel complexe et qui peuvent se réaliser en interne. Utilisez vos ressources disponibles et encouragez la créativité des participants.
Exemples d’activités économiques :
- Ateliers de création artistique (peinture, bricolage, écriture, etc.)
- Jeu d’évasion dans les locaux de l’entreprise
- Sessions sportives en plein air (course à pied, yoga, football, etc.)
- Défis culinaires utilisant la cuisine du bureau
Laissez le choix des activités à vos collaborateurs afin qu’ils s’approprient l’événement et facilitent ainsi son organisation.
Limiter les dépenses annexes
Il est également possible de réduire le coût global d’un événement de teambuilding en faisant attention aux dépenses annexes, telles que la nourriture, les boissons, les décorations et les goodies. Privilégiez les fournisseurs locaux pour limiter les frais de transport, optez pour des collations simples et économiques, et choisissez des gadgets peu coûteux ou fabriqués en interne pour remercier les participants.
Conseils pour limiter les dépenses annexes :
- Faire appel à des fournisseurs locaux
- Opter pour la récupération ou la réutilisation de matériel plutôt que l’achat de nouveaux objets
- Sélectionner un lieu abordable et facilement accessible en transport en commun ou covoiturage
- Récupérer des éléments dans vos bureaux (projecteur, tables, chaises…)
N’hésitez pas à solliciter les compétences de vos collaborateurs en interne pour certains aspects de l’organisation, comme la prise de photos ou la création de supports ludiques.
Recourir à une plateforme en ligne spécialisée
Pour faciliter l’organisation d’un teambuilding et bénéficier de tarifs compétitifs, vous pouvez également utiliser une plateforme en ligne telle que TeamBooking. Ce service permet de sélectionner rapidement des activités adaptées à votre budget en comparant les différentes offres proposées par les professionnels du teambuilding.
Avantages de recourir à une plateforme en ligne :
- Gagner du temps grâce à une recherche simplifiée
- Comparer les tarifs et les prestations afin de choisir au mieux
- Bénéficier de conseils personnalisés pour organiser l’événement idéal
- Trouver des activités innovantes qui sortent de l’ordinaire
Avec ces quelques astuces et l’appui de TeamBooking, vous pouvez abaisser les dépenses liées à votre événement tout en offrant une expérience inoubliable à vos équipes.
